Entscheidungen einzeln zuordnen
Fakten prüfen, einen Text freigeben, eine Veröffentlichung auslösen und ein Ergebnis abnehmen sind vier verschiedene Entscheidungen. Jede Rolle bekommt nur die Rechte, die sie für ihre Aufgabe braucht. Vertretungen werden mit Zeitraum und Grund festgehalten.
Keine Sprünge im Ablauf
Ein Artikel darf nicht aus der Produktion direkt in den bestätigten Zustand springen, denn dabei würden Freigabe und Live-Prüfung fehlen. Festgelegte Übergänge verlangen die jeweils nötige Entscheidung. Ein abgelehnter Schritt bleibt mit seiner Begründung sichtbar.
Eingriffe von Hand begründen
Wiederaufnahme, Korrektur und Ausnahme sind normale Betriebsfälle, aber keine Abkürzung an einer Kontrolle vorbei. Der Verlauf hält fest, wer wann was geändert hat, warum und mit welchem Ergebnis. Frühere Einträge bleiben erhalten.